新加坡公司法定秘书的角色和责任分别有哪些

发布时间:2019-02-21 11:41:54 浏览次数:4267

  新加坡公司法令强制规定每家公司都要任命一名公司秘书。下面德信会计师事务所小编为大家介绍新加坡公司法定秘书的角色和责任分别有哪些。

  一、公司秘书的角色 

  1.保持公司的正式注册和记录 

  2.安排股东和董事会议 

  3.提交法定所要求的所有必要文件并归档 

  4.筹备会议时提供行政支持 

  5.为董事会提供全面合法的行政支持 

  6.协助执行公司战略,确保董事会的决策得到适当的执行和沟通 

  7.确保公司履行其所有的法律义务 

  8.了解法定和监管的义务以及相关发展和变化 

  9.与股东充分沟通 

新加坡公司图片

  二、公司秘书的责任 

  1.维持合法注册 

  公司秘书需要负责维持和更新公司的合法注册,例如大股东的注册、收费注册以及会员注册。 

  2.保管公司印章 

  公司秘书是确保公司印章得到安全保管以及被正确使用。 

  3.通知会议和议程 

  公司秘书的职责之一是将会议通知发给公司成员和股东。此外,他或她必须准备议程、准备会议记录并组织这些会议。 

  4.遵守公司章程 

  公司秘书必须确保公司及其董事一直遵守公司章程条款。 

  5.准备账目 

  公司秘书负责确保公司账目符合公司法令的规定(秘书必须向当局提交这些报表)。 

  6.向当局提交法定表格 

  公司秘书须在指定时限内向注册局提交所需的申报表及表格,例如提交年度报告、提交股份配发申报书(returnofallotment)及提交委任董事或董事辞职通知书等等,都是属于秘书的职责范围。 

  7.确保公司有保险 

  公司秘书的另一项职责是确保公司、董事、高级职员以及办公室的职员有恰当的保险。 

  除了遵守公司法规定的职责外,公司秘书还有以下职责: 

  1.协助董事履行他们的法定职责。 

  2.处理股东与公司之间的通信。 

  3.允许股东、成员和其他人员查看合法注册,除非法律禁止这么做。 

  4.确保公司履行义务和透明度。 

  5.作为董事会与股东之间的联络人。 

  6.担任公司的全部文秘工作的负责人,并看视公司的行政职能。 

  请注意,公司秘书的职责取决于雇佣合同,除此之外可能还会有一些额外的职责。



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